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还在手工对账?选哲采购对账助手帮您解放双手
来源: | 作者:cntracer | 发布时间: 2022-02-23 | 117 次浏览 | 分享到:

现实工作中,您是不是也会遇到这样的场景?采购部门:“这个月怎么又有这么多发票和入库单没有对上的?”财务部门:“这么多单据我要一张张人工核对,总不能一张都不出错吧?”……事实上,在不少企业中,财务和采购相互抱怨的场景是很常见的。

 

在每个月的对账期,采购需要手工导出入库单和供应商进行线下对账,收到供应商寄来的发票之后还得人工匹配,再录入应付系统。光做这些就已经花费采购大半的工作时间,几乎没有时间再做采购工作了。而财务在审核采购提交的入库单和供应商发票时,准确率低下以及发票验真一直是他们十分苦恼的问题,往往需要反复核对,不仅效率低下,准确率也无法保证。

 

那么该如何解决采购对账的这些痛点呢?一起来看恒林家居的解决方案。


 

恒林家居通过选哲采购对账助手,轻松实现了线上对账。

 

n系统每月底根据供应商自动发起对账单,包括自动带出物料价格;采购部门只要线上确认后,发给供应商直接进行线上对账,再也不用线下与供应商反复沟通确认,耗时耗力还容易出错;供应商也无需重复填写核对的对账价格,省时省力。

 

n财务部门在确认采购价格无误后,打印对账单,通过发票影像系统校验三单合一和查验发票真假,实现三单匹配后,自动生成应付单至财务系统。对账和查票的工作烦恼一“扫”而光,也使得对账时间提前了5天,财务人工成本降低了55%。


 


选哲采购对账助手,软件操作界面友好,用简单的操作就能完成复杂的核对工作;支持对账单和发票批量同步扫描,完成匹配自动入账;同时增值税发票验真为抵扣信息准备基础数据,多重角色同等减压,解放双手,释放工作压力!想了解更多选哲采购对账助手,您可拨打电话咨询:133-0650-9734

 

客户感言


随着恒林家居公司规模的不断扩大,供应商管理一直是我们的一个痛点。我们一直都缺乏一个可以贯穿供应商管理、来料检验、采购入库、采购对账、采购收票和付款的协同管理系统。为此,我们和选哲科技合作,搭建了从采购到结算的端到端的一体化供应商协同平台,优化了采购业务流程,实现了从业务到财务全程无断点、无手工,对账时间提前了5天。同时搭建了业财融合数据中台,为恒林家居的数字化转型打下了坚实的基础。

——恒林家居IT总监



关于选哲科技

选哲科技始创于2013年,是专业的业财融合数字化服务商。公司聚焦业财融合领域,经过多年的项目实战,提炼出一套“工”字框架的业财融合IT解决方案,从数据治理、流程优化、数据可视化三个方面构建完整的解决方案。帮助客户搭建业财融合的数据中台,提升财务数据对于企业经营的价值。经过8年的砥砺前行,选哲科技已经实施超过1000+的业财融合信息化项目,服务超过500+的成长型企业客户,其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、系统集成、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。



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