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案例 | WISE升云星空,助力杰俊业务财务一体化
来源: | 作者:cntracer | 发布时间: 2021-08-13 | 266 次浏览 | 分享到:


浙江杰俊品牌管理有限公司成立于2016年,是一家集线上、线下全渠道覆盖并拥有品牌运营、推广、仓储、客服一体化的综合性品牌管理公司。拥有化妆品市场专业的技术和丰富的运营经验,半年内已覆盖线上(天猫/唯品会/京东/网易考拉/小红书/聚美优品/一号店/苏宁易购/亚马逊等)线下(屈臣氏/万宁/沃尔玛/娇兰佳人/唐三彩/百强CS等)全渠道。在电子商务运营、营销策划、广告视觉、页面设计、仓储配送、信息系统支持等方面都拥有非常强大专业的团队,具备丰富的电子商务运营和品牌推广营销经验。




现状分析


随着公司规模日益强大,目前的业务系统和财务系统已经无法满足企业的管理需求。财务系统和业务系统断层,同时各系统之间也存在信息孤岛的局面,wise产品已经不能满足集团化的财务合并需求。


● 业务和财务不集成:


目前公司应用的信息化系统有:旺店通、菜鸟系统,金蝶wise产品。旺店通主要处理国内电商业务数据的抓单,发货,库存管理;菜鸟主要是对接的国外的业务,金蝶wise主要是各个公司的财务记账。财务系统没有形成集团化,财务处理业务数据也需要手工去旺店通系统导出来加工后做到wise系统。人力成本高,效率相对低。总的来说管理没有形成业务和财务一体化,也不利于后续经营数据的分析。


● 2B客户管理薄弱


旺店通、菜鸟的强项是对2C数据的处理,但是对于2B客户信控、价目表、应收账款、账龄的分析是缺失的,随着企业对2B业务的扩展,对B端客户的管理需求日益突出。




解决方案



把原来的金蝶wise系统升级到金蝶云星空,将旺店通和金蝶云星空做对接,2C业务对接旺店通的出入库结果数据,2B业务,从金蝶发起传递到旺店通后再将结果返回到金蝶。实现业务和财务一体化,提升工作效率,规范财务记账逻辑。




总体业务流程





客户价值



▼ 业务财务一体化,报表出具时间缩短1倍


业务单据和财务凭证的集成,大大提高了财务记账的效率及数据的处理流程,之前财务需要从旺店通系统将数据导出,整理后,再记账,并且记账的规范和准确性也是依赖于财务的素质,现在业务和财务数据的打通,通过凭证模板生成规范的财务凭证,出具报表的时间比以往至少缩短了一倍。


▼ 2B和2C业务分开管理


根据2B和2C业务的特点,分开业务逻辑。2C业务直接接旺店通的出入库结果,2B业务,从金蝶发起,管理真实客户的信控、应收账款、收款及账龄,规范了管理,也为后续的分析打好数据基础。




企业感言



我们是2C业务起家,之前用旺店通和金蝶WISE就够用了,但是随着集团业务的扩大,业务场景也越来越丰富,以2C业务为重点的旺店通不能满足,财务管理上,金蝶WISE也满足不了集团财务的需求,所以要切换到金蝶云星空,业务和财务需要一体化。本次ERP项目,从19年做到了21年,接近2年的时间,中间有很多的变故和不确定因素,磕磕碰碰,但是我们双方都没有放弃,一直在坚持着,21年4月1日全面切换,目前上线情况稳定。同时这次的系统切换,业务和财务的不断磨合,让我们发现和改善管理中的不足。此次和选哲科技的合作,体会到了选哲公司的专业与服务!


——财务总监  王晓红



关于选哲科技

选哲科技始创于2013年,是专业的业财融合数字化服务商。公司聚焦业财融合领域,经过多年的项目实战,提炼出一套“工”字框架的业财融合IT解决方案,从数据治理、流程优化、数据可视化三个方面构建完整的解决方案。帮助客户搭建业财融合的数据中台,提升财务数据对于企业经营的价值。经过8年的砥砺前行,选哲科技已经实施超过1000+的业财融合信息化项目,服务超过500+的成长型企业客户,其中集团公司60多家、上市公司30多家。覆盖了制造、系统集成、零售、电商、互联网、金融、能源等数十个行业。



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