业财融合数字化转型服务商

浙江虎哥环境有限公司是一家致力于城市环境治理,资源利用回收的服务公司,其中虎哥(英文名Huge)是浙江虎哥环境有限公司旗下的生活垃圾分类和生活服务品牌。 虎哥围绕“数字城市”现代环境治理体系建设,打造“无废城市”,提供生活垃圾减量化、资源化和无害化服务,建立“前端收集一站式,循环利用一条链,智慧监管一张网”的生活垃圾分类治理全链条体系。

虎哥环境业财融合数字化转型案例

 现状分析 ​

随着虎哥环境有限公司的企业规模不断扩大、管理复杂度日益提升、管理颗粒度逐步细化,企业的发展面临了一些难题:


● 业务和财务不集成


虎哥有自己的一套定制的业务系统,主业务都在自己的业务系统里面管理和流转,但是消耗大的辅料、没有集中管理,仓库数据、财务数据也没有打通,还是申请归申请,发货归发货,记账归记账的。哪怕是自己的业务系统里面的数据,也需要月底财务取数后,手工记账到总账凭证记账。已经有了部分业务的集成,但是没有形成全范围的业务和财务集成。

 

 

● 费用管控和财务集成:

 

随着企业分子公司的不断成立,预算和费控的需求越来越重要,企业急需一套费控系统来做费控制度的落地,并且也要和财务系统打通,减少财务人员的工作量,同时提高准确性。

 

 

● 财务系统集成:

 

之前用的是金蝶KIS系统,各个公司的数据和报表都是隔离的,基础资料也没有做集团管控,现在需要有一套集团性的ERP报表来服务,为后续的财务分析,合并报表打好基础。


 


 解决方案 ​

第一、通过费控系统,将企业的费用相关制度落地。将合同管理、预算编制、发票入账、对公支付、员工费用报销、出纳集中支付、银企平台、发票助手等板块,通过BPM流程审批作为线路,将各个环节串联起来,同时进行各系统之间的信息交互,形成完整的闭环。提高了企业运行效率、控制支付风险及加强企业的管理。

 

第二、通过金蝶云星空,规范基础资料管理、库存管理、记账逻辑。随着集团分子公司的发展,都可以集中在一个财务系统里面管理和规范,加强集团管控,也便于后续财务分析。

 

第三、通过金蝶云星空和费控系统的打通,对该公司比较零散的但是又占大头的辅料的从采购,到入库、到领料环节实现了整条链的打通和融合,做到财务数据真实可靠、及时。再通过该公司自己业务系统的销售、收款信息和金蝶系统凭证的打通,减少了财务的工作量,提高了效率和准确性。

▼ 落地了费控制度,规范了费控流程

费控和金蝶财务模块集成,大大提高了财务记账的效率及数据的流程,之前财务需要向仓库等部门要数据,整理后,再记账,并且记账的规范和准确性也是依赖于财务的素质,现在通过费控实时传递到金蝶,并且通过凭证模板生成规范的财务凭证,第二个月报表出具,已经比以往提前了3天。

▼ 财务报表上报时间提前3天



 客户价值 ​

虎哥环境有自己的业务系统、报表看板,但是对辅料的采购、领料、费用的预算、申请、付款等流程没有很好的管控,也没有合适的系统进行落地,通过费用和金蝶系统的集成方案,对费控制度能真正落地,规范了流程和加强了管理。

虎哥环境在2020年1月1日,同时上了费控和金蝶云星空2个系统,目前运行稳定,达到了项目的预期和目标。通过费控系统,能将企业的费用相关制度落地,通过金蝶云星空,规范的基础资料管理、凭证逻辑、对后续财务分析很有意义。并且通过2个系统的集成,公司加强了比较零散的但是又占大头的辅料的从采购环节,到入库、领料环节实现了业财的打通和融合,财务数据真实可靠。同时对业务的过程监管,让我们发现和改善管理中的不足。此次和选哲科技的合作,体会到了选哲公司的专业与服务,合作的非常愉快!



——浙江虎哥环境有限公司  财务总监  马银凤

 企业感言 ​