业财融合数字化转型服务商

西子电梯科技有限公司是西子联合旗下全资子公司,品牌名称为“XIZI西子电梯”(以下简称“西子电梯”),定位高端,是西子联合电梯板块重点战略发展的品牌。1981年西子品牌的诞生,一个跨世纪的经典品牌传承至今已逾三十载,目前已为全球70余个国家和地区提供最优秀的楼宇交通解决方案,不断赢得市场的认可与合作伙伴的信任,西子电梯始终如一,仍然坚持回到根本,做好产品,不忘初心。

搭建业财融合数据中台,助力西子电梯实现数字化转型

财务系统独立使用,与所有业务系统脱节,所有凭证都有手工录入

除各分子公司三大报表外,其他报表均不能系统生成,需要大量人工系统取数编辑生成,费时费力。

从集团到分子公司没有统一的企业管理信息系统,缺乏有效整合,流程没有统一,各业务板块之间数据共享程度几乎为零

● 业务流程断点

各业务版本独立运行,部分业务环节存在手工作业,整体流程无法衔接;导致工作重复、效率低下、错误率高、数据更新慢、时效性差,过程信息不透明,缺乏有效管控与风险防范等

● 管理决策数据的缺失

● 财务业务脱节

随着公司规模的不断扩大,管理复杂程度不断提升,原有K3系统不能支撑业务财务日益复杂的需求;首先,分子公司间的跨组织核算越来越频繁,但K3系统不支持组织间协同;同时,公司对于设备管理、安装管理、服务管理及配件管理趋于精细化,需要更专业、更便捷的软件来进行业务财务管理;最后,企业内外部对于数据分析的要求也在日益提升,尤其是现在部分作业仍存在手工环节,数据源不统一,不能快速、及时、准确的出具分析报表。


 现状分析 ​

● 信息孤岛:

 解决方案 ​


通过“工”字型业财融合IT解决方案的思路,助力西子解决系统、基础资料孤岛、流程整合以及数据决策支撑的问题。

 

通过将金蝶云星空作为平台,分三步帮助西子解决了上面提到的问题和挑战:


 Ø第一步通过系统集成实现统一的数据平台


 Ø第二步在系统集成的基础上进行业务流程的设计和优化,并通过数字化管控赋能业务流程,实现端到端的业务流程闭环,同时智能会计平台、金税对接实现业财税银一体化


 Ø第三步,在前两步的基础上通过报表工具帮助西子搭建业财融合的数据中台,实现管理可视化。




95%凭证自动生成


95%

系统集成实现后,通过金蝶云星空标准的财务模块实现业财融合,帮助会计实现95% 的凭证来源于业务系统自动生成,减少凭证手工录入及业务数据与财务数据手工对账的工作。

财务报表上报时间提前5天

5天

实现业财融合,显著提升员工工作效率和企业运营效益。所有部门在同一平台上进行操作,每单业务全部在系统里面进行,无需再事后核对数据,并且任何事情都有迹可循,真正实现了一体化办公,减少了大量的重复工作。使用统一口径,使得业务信息传递准确、便携,规避了产品之间的串码现象。财务、采购、费用报销、库存、销售等业务系统实现有机集成,实现了物流、资金流、信息流的三流合一,令财务报表上报时间提前5天。

100%业务闭环

通过标准接口完成多个专业系统集成对接包括OA系统、合同评审系统、报销系统、金税开票系统、资金平台,打通前端合同评审、后端开票、支付业务,接着通过金蝶云星空强大的BOS二开平台搭建设备销售管理系统、维保服务管理系统、设备安装管理系统、配件采购销售系统、奖金结算系统,实现各业务板块数字化端到端流程闭环。 

100%
 客户价值 ​
2天

基于系统集成、各业务版本打通、业务实现闭环后,相关报表通过系统展示,各业务负责人只需要核对数据,确认数据后上报即可,从原来各业务版本需要2-3天才能完成的报表现在需要半天完成核对和上报,节省了手工出具报表的时间。

各业务板块报表、集团

管理报表提前节省2天

 企业感言 ​

西子电梯在19年11月联合选哲科技启动了运营管理系统升级项目,该项目涵盖了设备销售管理、维保服务管理、设备安装、配件销售、奖金结算、款项认领的业务,同时还集成了OA系统、合同评审系统、金税开票系统、资金平台等业务系统,实现了各个业务模块数字化端到端的流程闭环管理,在这里特别感谢以陈林同志为首的项目团队辛苦劳动和付出,在项目进行的300多个日日夜夜,项目组经常讨论到深夜,修补BUG到深夜,项目的每一个进展和突破都离不开项目组的智慧和辛苦。项目组团队敬业的工作精神,专业的技能,职业化的工作方式,保证了项目顺利进行,同时也让我们感觉到了踏实与可靠。在这里,请允许我代表西子电梯科技感谢项目组的辛苦付出与专业服务,希望能与贵公司建立更加长久而愉快的合作关系


——西子电梯科技有限公司  CIO  田海华