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贺!住友财务共享项目二期成功验收
来源: | 作者:选哲 | 发布时间: 2019-07-17 | 78 次浏览 | 分享到:

2017年9月,熟悉的地点,住友酒店集团财务共享项目启动会如火如荼开展着。一年眨眼过去,财务共享项目二期验收大会也顺利召开。本次大会围绕着以下几个方面展开:甲乙双方汇报财务共享项目成果、分享战略合作及后续规划。

住友酒店集团财务总监洪英对于方案及项目实施团队都给予了极高的评价,并期待未来与选哲科技有更多的交流合作。



关于布丁


布丁酒店浙江股份有限公司(住友酒店集团)致力于成为受年轻消费者喜爱的时尚酒店集团,居世界百强酒店集团第41位。 目前旗下拥有布丁酒店,智尚酒店,漫果公寓, 驿佰居·布丁酒店,爆米花影院酒店这五大品牌。已拥有超过3000万中国最年轻、最有活力、最有参与感的忠诚会员,是业内最具创新精神和移动互联基因的酒店集团,其创新营销方式一直引领酒店业潮流。


项目背景及挑战


  • 流程入口繁多,效率有待提升

  • 费用制度无法落地,财务负荷重

  • 资金计划编制滞后,完成率全靠出纳手工统计

  • 合同类型繁多,标准加盟合同仍需人工审核

  • 合同执行进度数据缺失,对公支付缺乏依据

  • 信息系统独立,出纳支付、凭证等仍由人工处理


项目目标

通过BPM流程平台,建立企业核心业务流程平台。在此基础上,对流程进行重新梳理规划,完善费控业务流程,整合异构系统,优化业务流程,消除信息孤岛,形成管理闭环,从而有效提升企业的财务一体化管理水平。

 

  • 重新梳理个人费用申请和报销等业务流程,替代原OA流程,提高流程效率

  • 固化公司财务报销制度,规范操作,实现财务制度真正落地

  • 提高资金计划编制准时率,完成出纳转型

  • 实现从起草、审批、签约、执行的合同全过程管理

  • 与用友NC系统及费用预算的对接,实现公司的费用报销和管控,完成统一的报销凭证和财务数据分析统计


项目管理价值总结


  • 提高效率,降低成本

    简化流程量:减少50%

    高流程时效:提升50%

    银企直连+凭证自动生成:节约财务人工成本

  • 加强管控,规避风险

    制度标准落地:比如差旅标准、团建标准

    预算管控:系统自动计算剩余预算,各个部门实时查看预算分析

  • 推动财务,共享转型

    合同全程管理、电子化管理

    实现合同自动生成、付款单的自动生成


后期规划


本次大会最后由选哲科技总经理李志军先生分享与住友酒店集团未来的战略合作及规划,并签署了战略合作框架协议,期待未来可以在数据优化、功能拓展及企业经验分享这三个方面有更加深入的合作。




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