伯庐科技创办于 2019 年,由杭州知名独角兽公司时空电动孵化发起,被投资界视为大出行下半场极具市场扩张能力的互联网公司。目前公司旗下拥有蓝色大道、哎哟喂打车等出行品牌。伯庐科技业务涵盖运力服务、汽车产业链投融、出行平台孵化等,创立前已有汽车产业链十年积累,及从司机招募到运力管理等出行市场多环节的实操经验。未来公司将致力于将人工智能、大数据、云计算等云端技术桥接于市场巨大、服务大众的新能源出行场景,点亮交通智慧升级,推进城市拥堵、就业等问题的解决进程,创建开放化、一站式、可持续的出行新生态。


金蝶云星空助力伯庐科技实现业财融合数字化转型

 现状分析 ​

随着伯庐科技的企业规模不断扩大,各地分公司快速扩张,业务量与员工规模大幅度增加,原有的财务管理手工作业方式已经不能满足企业日益提升的管理复杂度和逐步细化的管理颗粒度,企业的发展面临着一系列的难题:



●  对账作业数据量大,手工难以支撑


高德、滴滴平台上订单量的快速增长,让财务每月要面对上百万条的订单数据,进行手工作业对账, EXCEL因数据量过大而出现卡顿、卡死的现象,手工对账效率低下,财务感到焦头烂额却又束手无策;


 

● 对账结果缺乏分析:


财务每月千辛万苦将高德和滴滴平台上的数据对完账后,出来的对账结果由于准确性不足,而失去了应有的分析意义。高层需要账单中各项维度的数据分析表(如各地区的订单金额分析等),财务手工无法出具,以致无法支持管理决策;​



●  OA流程进行费用的申请、报销等,与财务系统脱节:


员工通过泛微OA系统进行费用的申请、报销等,财务使用精斗云系统进行简单的线上手工记账,业务系统与财务系统数据分离,财务处理时手工作业,对于业务系统与财务系统的数据是否完全一致没有具体的依据,工作重复、效率低下、错误率高;


 

● 30多家分公司资产负债、利润表,集团公司的合并报表手工出具:


企业快速扩张,分公司数量快速增加的情况下,原有的会计所需要处理的分公司账务越来越多,每月需要手工出具的财务报表量大,效率低下。




















▼ 金蝶产品加强企业管理​


金蝶云星空标准功能实现集团化统一业务平台管控,实现业财融合与财务共享系统,金蝶云星空二次开发整合异构系统、消除手工环节,加强业财融合和内控,从而提升财务业务一体化管理水平。



















 解决方案 ​
● 打造对账平台,通过对账平台实现与高德的订单交易数据智能对账,提升工作效率,保证数据的准确性,并出具对账差异表和对账分析表,协助提供财务对管理的决策数据支撑。
▼ 信息化应用全面铺开

● 打造OA费用业务财务一体化平台,OA费用单据数据实时传递至金蝶系统,并且通过智能会计平台一键生成总账凭证,提升工作效率,让财务从繁琐的事务性工作中解放出来。


对账差异汇总表▲
对账分析表(按司机汇总)▲
一键生成凭证 ▶

● 搭建多组织核算体系:系统支持多组织核算、经营报表分析及合并报表,为后续IPO或融资提供数据及系统支持。



◀ 多组织合并方案
自动对接泛微OA费用类单据,并通过金蝶系统智能会计平台生成凭证,将费用账务处理的工作量从100%降低为5%,仅有部分异常流程需要手工干预。

费用类账务处理

工作量降低95%

 客户价值 ​
90%
将上百万条的高德系统订单数据和企业端订单数据用Excel格式导出,通过导入程序一键导入金蝶系统,并进行自动对账,自动出具对账差异表和对账分析表,对账效率提升90%。

7天
95%

对账效率提升90%

财务报表上报时间提前7天

自动生成单体公司三大报表,并根据投资比例和公司间往来凭证自动做权益抵消和往来抵消,自动生成工作底稿和合并报表,财务报表上报时间提前7天。

伯庐在2020年通过金蝶云星空统一业务平台,搭建了与高德订单的对账平台,大大节省了财务人员的手工作业工作量,并在精确对账后能够实时生成对账单和多维度的对账分析报表,跟泛微OA对接之后,大大节省了会计处理费用的工作量,并提升了费用处理账务的准确性。搭建的多组织核算体系,也能让我们各个分公司和集团的报表更快速精确的出具。

 

与选哲科技合作搭建的业财融合与财务共享系统,消除了手工环节,加强了内控,从而提升了财务业务一体化管理水平。财务数据真实可靠,同时对业务的过程监管,让我们发现和改善管理中的不足,我们觉得实施ERP是企业适应新市场环境下的必备法宝。此次ERP信息化达成了我们当初设定的目标,更进一步坚定了我们继续与选哲科技合作的信心!



——杭州伯庐科技有限公司  财务总监  许涛

 企业感言 ​