始建于1986年,坐落在交通便捷、风景秀丽的杭州市萧山区党山工业园区,浙江省乃至整个华东地区从事新型室内装饰建材制造的龙头企业,有着30多年历史的浙江金迪控股集团有限公司(以下简称“金迪”),借助信息化实现了企业管理的再一次腾飞。


金蝶云星空助力金迪门业实现业财融合数字化转型

金迪木门创建于1986年,是国内最早致力于研发、生产、销售木质复合门的知名品牌。金迪拥有四大生产制造基地,总占地面积50万㎡,员工1300余人,行业规模领先,引领中国木门工业4.0先河。


在国内31个省建立了1300多家专卖店,远销72个国际与地区,服务全球1260多万户家庭。并与碧桂园、万科、万达等中国著名房地产企业建立了战略合作伙伴关系。


目前各类环保免漆门年产量达到200万套以上,各类油漆门年产量达50万套以上,各类木塑产品年产70万吨以上。是浙江省乃至全国从事新型环保木质复合门产业的行业龙头企业。


未来,金迪希望建设成为全球一站式健康家居领导者。

 业简介 ​

​▼ 手工作业之痛​



在金迪老员工不在少数,虽然经验丰富,但对信息化工具却不擅长。一直以来,销售、采购、仓库领料、发料、还是生产计划,还是存在人工手写编制业务单据,随意性大,准确率低,信息传递不及时,并且大量的信息流失于无形。



 财务数据与业务数据脱节



金迪在2020年初切换金蝶云星空前,使用的信息化软件分散在U8、金算盘、快表。由于各个系统间独立,相互间未打通,业务数据常常无法按时且准确地交给财务部门进行统计分析。随着公司规模的扩大,集团管理复杂程度日益提升,对于数据准确性、及时性要求越来越高,信息孤岛问题已日趋严重。



 物料品种多,编码混乱,库存管理混乱,成本核算困难



金迪的物料(成品)数量,因“定制”特性,每次定制都将产生新物料编码,未做编码统一梳理前,物料数量多达10w。此外U8系统中的库存数据并非所有库存数据,仍存在采用手工统计,统计更新经常会因为人为失误导致物料种类、属性、名称或者物料编码出现差错,从而导致统计数据失真,成本核算数据也并不准确。



 内部交易业务繁多,业务流程难以规范



此前信息化规划中未考虑组织拓展,涉及到的多组织结算业务,日常业务中,组织间交易往来,按照标准采购、销售进行,同一笔对外业务需要组织内多次处理。


 现状分析 ​
 解决方案 ​


2019年11月,金迪正式启动金蝶云星空的供应链管理、财务管理、成本管理的全面应用。此次信息化的主要目标有五个:


一、搭建金迪集团多组织(集团及4家子公司)供应链核算体系,构建标准化、规范化的业务流程;二、搭建多组织营销体系,按照4家事业部搭建营销体系,逐步过渡到产销分离;三、搭建组织间结算体系,简化交易流程,减少50%以上重复流程,减轻财务手工核算压力;四、搭建金迪报表体系,及时准确的出具分析报表及经营管理报表,预留8张自定义查询报表;五、金迪经销商下单系统整合,打通快表系统与金蝶云星空,财务所需数据100%对接,实现数据共享及业财融合。


为实现金迪此次信息化目标,选哲科技结合金迪云星空管理平台,为金迪规划了业务流程总图(如右图)。



















金蝶云星空系统的基础框架搭建后,主数据的整理对整个云星空系统有着决定性意义,这些数据将影响所有系统业务流程的数据。主数据中最重要的一项就是物料,还有客户、供应商、会计科目、职员等。


金迪有10w多种物料,每一种物料从第一次投产到现在经过了几十年的变迁,方方面面的参数、性能、供应要求等都会发生变化,以前手工并未完全记录下来,造成有些数据并不准确。云星空项目启动后,选哲科技与金迪组建专门团队,对所有的物料进行了清理,并进行了规范梳理,将物料按照属性进行分类。


虽然金迪的财务软件应用较早,但由于业务系统未与财务系统打通,使得数据一直无法共享,因此要花费大量的时间用于人工核对数据。此次信息化,全面应用销售、采购、仓存、生产管理等业务模块,并在同一平台上运行。经过几个月的正式运行,从订单到生产、到采购、到客户发货、到账款回收、到货物管理,每单业务全部在系统里面进行,无需再事后核对数据,任何事情都有迹可循,业务与财务真正实现了一体化办公。


在2020年4月,在成品物料管理上进行了统一编码,全面实现企业基础数据管理的一体化,制定了完备的编码规范和审批流程。


统一的管理平台,使业务数据能准确传递到财务系统以便统计核算,同时实现了财务对库存信息的准确监控,管控粒度的细化在提高效率的同时也提升了企业的效益。


● 范物料管理



建立统一的管理平台



组织间结算业务,为产销分离夯实基础



内部通过结算关系设置,批量创建结算清单,生成内部往来的结算清单,完成内部交易的往来对账,减少此前同一笔业务组织间多次核算的问题,简化操作流程,提高业务流转效率,也为后续集团业务拓展、实现产销分离打好了基础。


实现成本精细化核算



由于金迪的物料种类非常多,手工计算成本不但费时费力,还很难做到精细化核算,不精细的加价规则、不准确的产品BOM数据、不准确的费用分配标准等一系列问题,有时会使产品核算出来的成本比销售价还高。


2020年1月至4月,加价规则、参考成本计算逻辑进行了优化升级,也提高了成本核算精确度、工作效率和及时性,但因为产品BOM数据准确问题,还未能在本期进行优化升级,现在的成本核算工作距离完全准确还有一些距离。


中科极光产品BOM图

 客户价值 ​

搭建金迪集团多组织(集团及4家子公司)供应链核算体系,构建标准化、规范化的业务流程,按照4家事业部搭建营销体系,逐步过渡到产销分离



金迪经销商下单系统整合,打通快表系统与金蝶云星空,经销数据100%对接,实现数据共享及业财融合



通过与第三方系统集成,实现了销售订单数据从业务端到财务端的衔接工作,搭建了业财一体化的平台,为未来更多的业财数据对接做好了铺垫。


基于此前单组织核算的现状,本次项目启用了多组织,进行了多组织系统的供应链核算体系搭建,同时将原现库存数据ERP+手工台账管理的方式进行了升级,统一由金蝶云星空进行库存管理,保证了库存数据的准确,为库存数据的管理提供了强有力的支持,也为存货核算打好了坚实基础;多组织的应用也为后续的产销分离做好了铺垫与支持。


 企业感言 ​

选哲团队用实力和专业,为金迪集团构建了标准化、规范化的业务流程,为销售、采购、仓存和生产管理等业务数据规范化、精细化提供了统一的平台,及时准确地出具业务分析报表和经营管理报表,也为下一步业财融合,实现业务与财务一体化办公夯实了基础。还针对金迪集团的经营理念,搭建了多组织供应链核算体系、营销体系和业务结算体系,简化集团内部交易流程,为金迪集团逐步过渡到产销分离经营模式铺了道路。



——浙江金迪门业有限公​司  财务总监  邵惠民