随着佰世达集团的企业规模不断扩大、管理复杂度日益提升、管理颗粒度逐步细化,企业的发展面临着一系列的难题佰世达集团在2018年通过从金蝶KIS升级到金蝶云星空,从信息化为零,到现在依靠信息化和数据做决策,真正实现了业务和财务的打通和融合,在加强内控、完善管理方面有了飞跃的提升。


山东佰世达集团信息业财融合数字化转型案例

山东佰世达集团始建于 1998 年,总部位于孔孟之乡的山东省济宁市任城区,是一家专注于多规格、多品类中高密度纤维板研发、生产、销售于一体的大型人造板产业集团。集团总占地面积 1800 余亩,职工 1500 余人,下设 9 个人造板生产基地和1 个进出口公司,分别为山东佰世达木业有限公司、菏泽佰世达木业有限公司、济宁佰世达木业有限公司等生产基地。佰世达集团致力于为客户提供绿色、环保、健康的人造板材,目前,集团密度板产品销售覆盖国内三十几个省、市、区各大市场,远销印度、阿联酋、沙特、日本、美国、阿尔及利亚、韩国等地,产品将持续进入国际市场。




 业简介 ​

● 信息孤岛:
从集团到分子公司没有统一的企业管理信息系统,缺乏有效整合,流程没有统一,数据共享程度几乎为零;
大部分业务环节存在手工作业,工作重复、效率低下、错误率高、数据更新慢、时效性差,过程信息不透明,缺乏有效管控与风险防范等。

● 报表缺失:
除各分子公司三大报表外,其他报表均不能系统生成,需要大量人工系统取数编辑生成,费时费力。

● 风控力差:
控制及预警功能缺失。如先批后支的费用,特殊招待、总公司控制商品的购买,承兑汇票的收取;以及库存、价格、消耗的偏差预警。

● 信息落后:
目前除财务数据在电脑终端使用外,无其他终端,使用不方便。

 管理分析 ​

● 整体业务流程



 解决方案 ​

​▼ 金蝶云星空加强企业管理


金蝶云星空标准功能实现集团化统一业务平台管控,实现业财融合与财务共享系统,金蝶云星空二次开发整合异构系统、消除手工环节,BPM实现流程整合优化、整合异构系统、加强业财融合和内控,从而提升财务业务一体化管理水平。



​▼ 信息化应用全面铺开



















销售业务规范:


  • 提前预约派车下单


  • 对接地磅系统 (无人值守系统)


  • 扫码出库


  • 防错漏-装车重量校验


  • 防错漏-装车派车校验



● 采购流程



采购流程规范:

  • 按物料种类规范采购流程


  • 移动单下单及审批


  • 按采购流程指定审批流程


  • 集团统一采购、流程统一审批




● 销售业务流程




 客户价值 ​

实现多组织的采购协同、组织内产销协同,并实现智能的业务流转与业务结算。




● 业务协同,智能流转

● 集团管控,资料共享

● 移动办公,高效便捷

实现多平台接入信息化系统,在办公室、在出差途中,通过电脑、手机、PAD等智能终端,高效便捷的实现合同签订、数据查询、下单、发货、申请、审批等事宜。





● 异构集成,数据跟踪

通过条码管理、过磅系统、称重系统无缝接入,建立起企业数字仓库与数字物流,做到从原料的订货、进厂、到过磅、入库、领料;成品的入库,客户的订单、发货、过磅、出厂等环节,全流程的数字化管理,建立即时生成结果的预警控制。




实现集团集中会计核算与管控的管理模式。通过科目等基础资料的共享、凭证模板的统一、内部账户的管理、做到资金、账簿和资产的集中统一管理




● 费控落地,业财融合

BPM与金蝶云星空的无缝集成,助力企业实现业财融合,财务费用报销制度全面落地,与财务系统对接自动生成凭证,提高做账效率、数据准确率和实时性




 企业感言 ​

佰世达集团在2018年通过从金蝶KIS升级到金蝶云星空,公司加强了从采购环节,到生产领料环节,以及销售环节的管理,实现了业财的打通和融合,财务数据真实可靠,同时对业务的过程监管,让我们发现和改善管理中的不足,我们觉得实施ERP是企业适应新市场环境下的必备法宝。此次ERP信息化达成了我们当初设定的目标,更进一步坚定了我们继续与选哲科技合作的信心!


——山东佰世达集团  副总经理  唐成柱