企业发展壮大后,企业的发展靠什么支撑?靠营销、技术、人才……很多企业在迅猛发展的道路上往往忽视了信息化的建设,如何运用系统来平衡效率与规范、风险与收益,如何将公司战略及制度落地,中控信息作为国内资质最全、最具影响力的系统集成企业之一,通过13年的信息化建设为企业发展铺平轨道,实现了企业管理的腾飞。

中控信息业财融合数字化转型案例

浙江浙大中控信息技术有限公司(简称:中控信息)是中控集团的重要组成部分,核心业务是智慧城市解决方案及相关信息系统集成服务,已成为国内领先的智慧城市解决方案供应商潜心耕耘系统集成领域,中控信息获得并保有多项承担国家重大项目所必备的业内一流资质、认证,以及多项国家、省市及行业重量级荣誉奖项,是国内资质最全、最具影响力的系统集成企业之一。

 业简介 ​

● 企业信息化管理思路:

● 系统层面:

 现状分析 ​
制度与系统相结合,制度为主,系统为辅,相辅相成,企业不能在发展道路上固步自封,要使用先进的手段,借助新的数字化手段,将以往线下的管控转移到线上,让企业的发展更上一层楼;

● 制度层面:

中控信息在制度管控层面一直投入很大精力,出于集团管控及效率的双重目的,首先要高度重视业务风险的事前预测、事中管控、事后分析,同时又要保证制度的落地不能阻碍事业部业务的拓展,如何推动制度落地、保证员工效率成为中控最核心的关注点;
系统建设的目的主要是为了辅助公司管理策略及管控制度落地,在此过程中,首先要通过流程的重构及优化实现制度的流程性改造;其次,在流程中加入核心管控点,控制业务风险;最后通过系统自动化计算逻辑、智能化处理、快捷分析最大程度保证员工的操作效率,解放员工手工工作量。
 解决方案 ​

● 供应商协同




经过多年的项目合作,中控信息已实现所有线下流程转移到线上智能化处理,通过系统逐步建立起项目全过程管理体系、费用预算执行体系、供应商管理体系、员工任职体系,并且通过BPM的业务串联,打通云星空、新中大、帆软等多个系统,逐步消除信息孤岛,协同部门涵盖运行管理中心、行政中心、人力资源中心、财务中心、项目中心等,保障各部门的协作效率。


整体流程优化

















通过流程打通售前投标、合同签订、项目执行、财务核算四大主要业务环节。


如何保证供应商的优胜劣汰,保持与优质供应商的长期合作问题,中控信息逐步搭建供应商协同平台,通过供应商协同平台,可以在线发布信息、询比价、签订合同、对账等,保证供应商的合作紧密度,实现与上下游企业的协同发展。


● 个性化公司门户



系统的建设除了提升效率和规范业务外,非常重要的一点是员工的体验感及系统的便捷程度,不同角色成员显示不同门户界面,更加快速的处理当前工作。




公司内部发文、政策、行政管理办法、研发文档等内容同样需要系统承载,中控信息通过BPM架构了知识管理模块,员工想要了解公司基本信息都可以通过知识中心获取,也可以通过知识中心学习项目管理知识,通过该模块实现了各业务部门的知识协同。


● 公司知识中心




现场人员、现场物料、现场进度的管理对于施工类项目一直都是最头疼的,尤其是每个项目的物料不同且用料无法计量,在没有系统支撑的情况下,容易出错并存在时间差。通过业务规划,避开BOM清单,通过多种维度判断采购完成。采购执行过程中,从到货、入库、安装、计量全流程管理实物资产,帮助企业实现资金流与实物流的统一。

● 项目现场管理





● 项目核算





四大核算口径:履约进度法& 终验法& 分期确认法& 发货确认法。


中控信息面临上市审计及内部管控需求,不同项目需要不同的收入确认方式,大型的施工类项目按照完工百分比法,收入、计量、开票三条线并行,帮助财务更加准确的统计项目收入、成本及毛利情况。


 客户价值 ​

实现了线上风险的管控,事前降低采购风险、签收风险、支付风险、劳务外包风险;

加强集团管控,以集团管控需求为导向,规范前端业务流程、规范账务税务处理,为后续业务拓展、公司上市做准备!

实现了工作效率的提升,自动化数据处理,业务财务系统数据流转,降低线下沟通成本;

实现了项目全生命周期管理,项目进度、应收、计量、物料、毛利情况清晰可查;

实现了管理制度的落地,通过线上管理的方式取代了线下手工作业,同时也实现管理升级;

 企业感言 ​

中控信息的信息化建设一致都是很不错的,我们一直致力于数字化转型,敢于接受信息化带来的变革并尝试通过数字化手段辅助公司发展。通过和选哲的合作,帮助中控信息搭建了公司内部管控的信息化平台,使得公司业务可以高效运转,现在公司筹备上市,希望本次业财融合项目能够顺利落地,为后续业务拓展及公司上市做好保障!


——中控信息  总裁