衣邦人是杭州贝嘟科技有限公司(以下简称“衣邦人”)旗下互联网上门服装定制平台,作为一个新兴创新企业,衣邦人的业务扩张非常迅速。随着业务的不断扩张,传统的单体财务软件做账,合并报表手工统计等工作方式的弊端日益凸显。为了让企业管理能跟上企业发展的步伐,满足企业管理层实时掌握企业财务数据的需求,2019年12月,衣邦人正式启动金蝶云星空的基础财务合并报表的全面应用,搭建集团统一的财务管控平台,实现财务管理转型。

杭州贝嘟科技有限公司创立于2014年12月,运营互联网在线定制平台—衣邦人,衣邦人以互联网思维和工业4.0切入服装定制行业,即“互联网+上门量体+工业4.0”的C2M模式。公司总部位于中国杭州,截止到2020年6月,衣邦人已在全国先后开设51个直营网点,建立起600多人着装顾问团队,并能够为140余座城市的客户提供免费上门量体服务。同时累计预约客户突破140万,衣邦人APP注册用户超260万。销售额和客户规模均处于领先地位。衣邦人连续两年入选“准独角兽企业榜单”。
 业简介 ​

▼数据中心不集中


衣邦人的每个直营网点都是独立的子公司,每增加一个网点就要增加一个子公司,2019年9月拥有47家子公司,2020年6月已有51家子公司,业务扩张非常迅速,集团领导需要随时掌握总体财务业务数据以及各子公司的财务业务数据。

然而,衣邦人各个子公司用的不同的财务软件系统,每个财务软件只有一个单体公司的财务数据。集团总部不能直接及时的查看子分公司的账务,对分子公司上报的报表数据不能及时查账核对,发现分子公司上报的内部往来数据不一致时,无法及时查询。

同时,各控股公司科目体系较杂乱,各自形成体系,未从集团层面进行相对统一,不便于进行财务核算规范的建立、数据采集和分析。

 现状分析 ​

▼手工作业之痛


合并报表合并及手工抵销工作量大,出现差错时,核对、调整需要大量时间和精力。合并报表主要采用手工作业,各个公司在单体公司财务系统中完成后从系统外上报集团(主要通过Excel表格上报给集团),尤其是下面公司业务并不统一,会计可能根据自己的实际对上报的报表模板进行了调整,导致集团不便于对数据的核实,对报表质量的编制要花大量的精力去核对。核对完成后,集团的合并报表会计再通过手工加总及调整抵消形成合并报表。

难以及时、准确的对集团企业信息进行合并报表披露,不能进行有效的集团业绩考核和财务决策。

财务和业务系统集成度低,供应链及费用等系统未与财务系统实现集成,大量工作手工作业,导致每天的工作都超饱和。

▼财务人员流动性大


人员流动性大也不利于衣邦人财务工作的可持续发展。虽然新入职的员工不乏经验丰富的老员工,但交接时还是会出现信息的传递不完整的情况,大量的信息流失于无形,导致很多数据没有数据记录可查,数据来源无从追溯。

 解决方案 ​

● 实时掌握集团财务状况


穿透式查询,按不同组织、科目等,根据需要进行科目余额从总账到明细到凭证的查询,实时掌握集团财务状况。树状缩放,实现由集团→公司的完整展示;多纬度查询,满足不同角度分析需要,是决策支持的数据支撑。​


● 统一报表模板,统一分析数据口径


采用统一及个性设置确定报表模式,既满足集团合并、分析需求,又满足各单位内部管理需要。在往来重分类上进行了分开处理,个别报表需要进行往来重分类,集团合并的数据不进行往来重分类,可采用不同的模板满足不同的需要。同时通过动态模板,以部门为维度统计出含有每个部门数据的网点利润表,在有部门变更时不用通过模板直接在报表上就可实现部门维度的快速更新。

(图:总体规划方案)

▼衣邦人信息化实施应用重点


● 统一会计政策、一套账核算


一共54家单位使用金蝶云星空系统,共建立53个实体账套,满足改扩建与新准则核算的核算衔接,使全集团内单位共同使用一套账进行核算,满足集团管控要求。全集团基础资料统一管控,方便进行数据的统计分析,更好的满足核算和管理要求。


● 快速生成凭证


衣邦人目前尚未将业务系统与财务系统实现集成,凭证采用手工模式,使用金蝶云星空系统后,通过对固定业务建立模式凭证,大规模的业务整理成凭证模板进行凭证导入,以及固定资产和摊销通过智能会计平台自动生成凭证。采用多种手段根据不同的需要快速生成凭证。

● 快速编制合并报表,大部分采用自动生成抵销分录


合并报表快速编制,内部往来核对便捷,调整分录、大部分抵销分录根据模板完成自动生成,报表钩稽关系控制严格,提高编制效率和质量。


 客户价值 ​
 企业感言 ​

衣邦人通过金蝶云星空财务模块的信息化的应用,达成了我们设定的既定目标,更进一步坚定了我们继续与选哲科技合作的信心!
1、入账速度及报表出具速度提升,4个工作日可以完成52家公司单体财务报表以及集团合并报表的出具,财务数据时效性提升明显。

2、统一财务核算规则。通过同一个系统、同一套会计科目体系、同一套明细核算规则等,将公司核算规则进行了统一梳理。

3、数据查询便捷,准确。核算越来越精细,可实现一键查询。

4、团队能力提升。经过近半年的磨合,团队成员的核算速度、规则意识、配合度都有很大提升,成长很快。



——杭州贝嘟科技有限公司 财务总监  张鸿敏

财务管理效率提升60%


金蝶云星空系统的应用,使得财务中的基础资料集团统一管理,避免了各公司基础资料不统一的导致了数据混乱。通过智能会计平台、模式凭证、凭证导入等功能实现了凭证的快速生成。同时财务软件中各项信息痕迹记录完整,操作手册完备,工作交接更加清晰明确,使得财务管理效率提升60%。
60%

合并报表编制效率提升70%


70%
所有公司在同一平台上进行操作,财务凭证全部在系统里面进行,方便事后核对数据,并且任何事情都有迹可循,真正实现了一体化办公,减少了大量的重复工作。财务业务使用统一口径,使得内部往来信息清晰明确。4个工作日可以完成52家公司单体财务报表以及集团合并报表的出具。这在以前可能需要花费一到两周的时间。

数据准确率100%


100%
各个公司采用统一的报表模板,统一分析数据的口径,内部抵消调整分录根据模板自动生成,合并构成,清晰追溯,严谨地跟踪了每个合并数据编制痕迹和数据来源。随时可进行报表检查,保证从源头开始数据的准确性,使得数据准确率达到100%。