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选哲费控系统助力“中国时尚酒店”向管理会计转型

返回列表 来源:选哲 浏览:- 发布日期:2018-05-15 09:29:00【


导语

布丁酒店浙江股份有限公司(住友酒店集团)致力于成为受年轻消费者喜爱的时尚酒店集团,居世界百强酒店集团第41位。 目前旗下拥有布丁酒店,智尚酒店,漫果公寓, 驿佰居·布丁酒店,爆米花影院酒店这五大品牌。在快速发展的同时,布丁酒店在管理上也出现了多系统管理流程割裂、费用制度无法落地等问题。选哲费控系统的成功落地,是布丁酒店向管理会计转型的第一步,也为选哲科技在酒店连锁行业的费控系统应用打造了标杆。

住友酒店集团遇到的挑战

  • 流程入口繁多,效率低下。原OA系统对私流程有24个,同一个费用类型的流程也会有三个,尤其是新入职的员工不知具体应选择哪个流程。流程审批时需要申请人自己选择对应审批人,经常出现流程到出纳之后发现对应审批人不正确,出纳打回后重新走流程,流程效率低下。另外还存在一些单据需要领导手签。

  • 费用制度无法落地,财务负荷重。部门预算是否超标、相关补贴、住宿标准、核销等信息操作全靠财务人员人为核对,花费大量时间在无意义重复工作上。

  • OA系统与财务系统孤立,业务无法串联。在OA中,报销的流程与财务系统割裂的,预算手工输入、报销完成后无法生成付款单(短暂使用一段时间后弃用),并需要手工记账。

  • OA系统庞大,流程速度慢

布丁费控解决方案

布丁费控项目旨在引入BPM流程平台,建立企业核心业务流程平台。在此基础上,对原个人费用相关流程进行重新梳理规划,实现费用共享、财务共享,为实现全面共享打好坚实基础。

  • 重新梳理个人费用申请和报销等业务流程,替代原OA流程,提高流程效率;

  • 固化公司财务报销制度,规范操作,实现财务制度真正落地;

  • 与用友NC系统及费用预算的对接,实现公司的费用报销和管控,完成统一的报销凭证和财务数据分析统计。

项目价值

  • 流程入口统一,效率提升44%。通过流程优化整合,将原来的24个入口整合为3个入口,通过业务场景按钮,在一张单子上可以完成所有报销。通过授权体系,不需要员工自己指定审批人,系统自动指定,当审批人相同时还可设置自动跳过功能。经过统计,平均流程效率提高44%。

  • 费用制度落地,打破信息孤岛,每年省手续费至少5万元。通过系统实现了费用制度落地,所有补贴自动计算,预算自动带出。流程审批之后自动生成付款单到财务系统中通过银企直连付款,并自动生成凭证。经过统计,财务人工节省3人次,每年节省人工手续费至少5万元。

客户见证

通过选哲费控系统的上线,公司各个业务部门普遍反映财务报销快多了,我想这是我选择费控系统的最主要的原因。流程周转步骤减少了,流程入口减少了,流程处理时效提升了,标准制度更加清晰可控了,成本也降低了,这是我们公司上线后真实的感受。而且每个部门可以随时查询预算的使用率,不用再由财务人工统计了。我可以随时统计流程使用频率,每个步骤流程处理时间,每个人处理流程的时间,去有针对性地提供个性化财务服务或者优化流程,真的是非常好用的工具!

——布丁酒店浙江股份有限公司财务总监 洪英


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